No Portal do IDEIAS os eventos das cidades ganham destaque
Todos os dias de norte a sul do Brasil acontecem diversos eventos de todos os gêneros e que precisam de público para terem sucesso. Congressos, seminários ou encontros que desejam ter público precisam traçar estratégias de divulgação que cheguem ao maior número de pessoas possível. A dificuldade de conseguir um espaço na mídia tradicional (TV, Rádio e Jornal) - que não seja pago, já que o custo do comercial é muito alto - faz com que muitos realizadores procurem a Internet para a divulgação de eventos.
Evento é o encontro de pessoas e/ou grupos que possuem interesses comuns num local previamente definido. Para sair do papel, o projeto necessita de verba suficiente para arcar com custos na pré-produção, o que inclui a divulgação. Onde quer que seja o evento, ele só obterá o sucesso pretendido se ele conseguir informar as atrações da programação para motivar o público-alvo a comparecer ao local.
Para a divulgação de eventos, a internet tem se mostrado um veículo de propaganda poderoso. O custo-benefício de se divulgar online é favorecido pela quantidade de pessoas conectadas que se pode alcançar sem grandes despesas. O número de domicílios brasileiros com acesso à internet cresceu de 11,1 milhões em 2007 para 13,7 milhões em 2008, segundo os dados da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílio. Em números relativos, 20% dos domicílios estavam conectados em 2007, os últimos números mostraram um crescimento significativo, aumentando para 23,8% em 2008.
Pela internet é possível divulgar massivamente, e comparando com o espaço comercial em televisão ou rádio é muito mais vantajoso divulgar online. É claro que existem casos em que vale a pena pagar um preço alto, mas isso depende de que o evento tenha muitos patrocinadores para bancar os custos.
Escolher o veículo é importante, mas antes disso é preciso saber qual é o seu público-alvo. Isso é primordial para desenvolver qualquer estratégia de marketing para eventos. Antes de qualquer coisa, definir a quem sua programação planejada irá interessar facilita o trabalho da produção, que não pode supor que o evento irá interessar a todos, muito pelo contrário.
Até a escolha do horário interfere na audiência que irá comparecer ao local. O público jovem aproveita à noite em lugares que os DJs toquem o som destinado a eles - os jovens. Enquanto as famílias preferem programas diurnos com programação variada, para conseguir agradar todas as idades.
Evitar erros na divulgação ajuda a prevenir que o sucesso do evento não seja prejudicado por falta de informação. De nada adianta investir dinheiro na divulgação, contratar palestrante, músicos famosos, se falta planejamento prévio. Os erros mais freqüentes ao divulgar um evento são:
1. Local – organizadores costumam enviar email ou criam e-flyer (filipeta digital) em que consta o endereço do local, mas não consta a cidade, nem estado.
2. Telefone – da mesma forma que esquecem de inserir a cidade/estado, também esquecem de inserir o código de área antes do número do telefone; uma falha de comunicação como essa pode atrapalhar a divulgação de eventos.
3. Email – ainda existem organizadores de eventos que não divulgam email para esclarecimento de dúvidas. É uma ferramenta útil para evitar um atendimento por telefone.
4. Horário – a grande maioria esquece de inserir o horário em que o evento irá começar; uma programação completa inclui o horário de abertura e encerramento.
5. Data – ao divulgarem seus eventos, alguns não inserem o ano no flyer (filipeta). O Google mantém imagens de flyers que são usados na pesquisa de jornalistas, uma confusão com isso pode criar grandes problemas para ambos os lados.
6. Informação - os organizadores esquecem de inserir as informações básicas como realização, apoio, objetivo ou tema.
7. Foto ou logo - para divulgar eventos é muito importante uma imagem da logomarca ou a identidade visual. Se for usar fotos de anos anteriores, certifique-se de que o local onde o evento será realizado é o mesmo do ano passado.
Não conseguir atingir o público alvo ou errar na hora de informar é perder recursos e tempo. Dessa forma todo o esforço e investimento de patrocinadores terão sido jogados fora. O produtor/organizador precisa entender que para as pessoas terem interesse em se deslocar para participar de um evento elas precisam ter certeza absoluta que naquela cidade, naquela data, naquele horário, o evento irá acontecer.
O Portal do IDEIAS, na página principal, possui um espaço gratuito destinado especialmente para a divulgação de eventos pelas cidades. É possível ainda criar uma galeria de imagens para incluir fotos do evento. Qualquer internauta pode cadastrar as informações básicas do evento e divulgar gratuitamente para o público. Após a aprovação da equipe técnica, o evento poderá ser visto por todos que acessarem www.ideias.org.br.
Mais de 15 mil pessoas estão cadastradas em nosso sistema para receber o Informativo Semanal. São internautas de todo o Estado do Rio de Janeiro que procuram por notícias sobre o turismo e eventos pelo país, usuários que acessam o serviço de divulgação de eventos é. Além de apresentar os detalhes completos do evento (endereço, preço de ingresso, transporte, etc.), a internet é ainda mais eficaz na divulgação, um veículo de comunicação constante ligada 24 horas por dia todos os dias, com capacidade de atualização rápida de informação.
Carlos Eduardo Duarte
IDEIAS – Assessoria de Comunicação
imprensa@ideias.org.br
